5月9日,市政府新闻办召开中国贸促会“合规强链”行动暨橡胶轮胎产业链企业国际化经营合规风险排查活动新闻发布会。邀请到市贸促会党组书记、会长张凌,市贸促会党组成员、副会长,新闻发言人王斌,介绍有关情况,并回答记者提问。
合规是企业国际化经营行稳致远的基石,是维护产业链安全的关键。市贸促会紧密结合我市产业发展实际,提出围绕我市重点产业开展国际化经营合规风险排查的请示,得到了中国贸促会法律事务部的肯定和支持,提出了“合规强链”的概念,并确定在东营开展“合规强链”行动暨橡胶轮胎、石油装备产业链企业国际化经营合规风险排查活动,逐步加强重点产业链和企业合规体系建设,规范国际化经营行为,提升企业防范、识别、化解风险的能力。
“合规强链”行动是国家贸促会在全国范围内,首次聚焦重点产业链开展的合规风险排查活动,为产业链把脉,为企业体检,推动重点产业链企业合规建设,规范国际化经营行为。主要有三个特点。一是免费。由中国贸促会以政府采购服务的方式,遴选合规领域专家团队,为公司可以提供专业免费的服务。二是权威。权威的专家团队为公司可以提供出口管制、经济制裁、反垄断、证券监管、知识产权保护、贸易救济等10余个领域、100多个风险点的识别与评估。三是保密。企业匿名填报问卷,专家组盲评答卷,出具的评估报告全程密封,企业亲自启封,排查过程中不会泄露企业信息。主要有三个作用。一是有助于风险识别评估。帮企业动态了解掌握业务所涉国家(地区)法律环境变化,持续跟踪监督管理的机构有关信息,获悉外部监督管理要求的变化。通过一系列分析会造成违规的原因、来源、后果等进行风险评估。二是有助于风险处置。对识别评估的各类合规风险提出恰当的控制和处置建议,及时采取补救措施,最大限度降低损失。三是有助于政府决策。将出具产业链和企业个性化评估报告,反映产业链风险系数,为政府决策提供参考,助推重点产业延链、补链、强链。
“合规强链”行动,由中国贸促会法律事务部、山东省贸促会主办,东营市贸促会、东营国际商会承办,有关县区执行。主要活动概括起来是“122”,即:一场启动仪式。5月15日,在广饶国际博览中心举办“合规强链”行动暨橡胶轮胎产业链企业国际化经营合规风险排查活动启动仪式。两场排查活动。启动仪式结束后,接续开展橡胶轮胎产业链企业排查活动;下半年开展石油装备产业链企业排查活动。两场发布活动。专家团队梳理分析,分别形成全产业链评估报告、东营市重点产业链评估报告、企业个性化评估报告,分两次适时组织发布。
中国贸促会法律事务部、省贸促会全力支持“合规强链”行动筹备工作,市贸促会多次到上级贸促会汇报沟通,各项筹备工作进展顺利。中国贸促会法律事务部将“合规强链”行动纳入年度重点工作进行推进,通过政府采购遴选了专家团队,确定了200家橡胶轮胎产业链企业的排查任务,针对“产业链”合规排查的特点组织设计了专门的调查问卷。省贸促会对东营市贸促会积极向上争取权威法律资源、支持地方重点产业链企业合规建设、创新开展“合规强链”行动给予全力支持和肯定。市贸促会根据上级要求多次修改完善活动方案,积极组织相关企业报名参与排查活动。截至目前,全市有近70家橡胶轮胎产业链相关企业报上自己的姓名去参加排查活动。同时,借力第十四届中国(广饶)国际橡胶轮胎暨汽车配件展览会展商资源,向参展商点对点发送参与排查活动的函,提升产业链合规排查的代表性和覆盖面,增强评估报告的针对性和指导性。
下一步,我们将加强沟通协调,精心组织筹备,切实把活动办成政府满意、企业欢迎的民生实事。邀请市内外橡胶轮胎产业链相关企业热情参加排查活动,准确识别风险,精准防控风险,规范经营行为,逐渐完备自身合规管理体系,夯实企业国际化、高水平发展的根基。
(1)排查工作对企业健康发展帮助很大,及时协助企业解决了在外贸中面临的现实问题。
(2)大多数企业在接受风险排查前并不知道正处于风险之中,通过排查,公司开始格外的重视国际化经营的合规风险,将《报告》传达到了企业总负责人、高管、部门和主管一线业务人员,并计划开展员工素质培训、合规体系建设、风险评估等工作。
(3)多数企业都希望再次参加此类风险排查,并希望主办方能根据公司情况分层级、分类别做更细致的专项培训和风险筛查,让企业得到专业技术人员的指导。
现场活动需要3个小时左右。分为四步:一是专业的人介绍合规体系建设概述及本次风险排查的流程;二是专家讲解当前企业国际化经营面临的主要合规风险和问卷填写须知;三是企业线上填写问卷,期间,专家提供咨询和答疑;四是回收所有问卷,进入专家评估阶段。现场活动结束后,我们将面向第十四届中国广饶国际橡胶轮胎暨汽车配件展览会的参展商,点对点发送排查邀请,把产业链、供应链上的企业尽可能纳入到排查活动中来。
目前的风险排查主要涉及10余个风险领域,包括但不限于:出口管制、经济制裁、反海外贿赂、反垄断、证券监管、国家安全审查、知识产权保护、通用数据保护、贸易救济、跨境电子商务等领域的境外监督管理法规,共120多个风险点。
请问哪些企业适合参加这次国际化经营合规风险排查?企业参加排查需要作哪些准备?
建议凡是涉及国际化经营业务的橡胶轮胎企业、上下游及代理商,均参加本次排查活动。国际化经营业务的范围较广,涵盖对外贸易、境外投资、对外承包工程等相关联的内容。因此,不仅是从事进出口贸易的企业,只要存在使用境外设备、软件和服务,雇佣外籍员工等情况的企业,都可能涉及有关合规风险,都需要做风险排查。
一是企业应委派熟悉合规、法务、贸易、财务、关务等方面情况的代表到现场。二是企业代表携带手机,用于现场接收验证码、并扫码填报问卷。三是我们将提前将问卷交到企业手里,便于大家根据问卷提前了解相关情况。四是问卷提交后,专家组将于15-20个工作日后完成《企业国际化经营合规风险评估报告》(密封)。届时由贸促会统一通知企业代表领取《报告》。
企业如有参加意向,可联系县区贸促会报名,也可以直接联系东营市贸促会法律事务部,电线。